这样的人,永远都学不好Excel
前两天我在CCTalk上做了一场Excel直播,现场学习气氛非常的火爆,学员的热情非常高涨,硬生生的把一场在线office培训变成了演唱会的感觉。
你知道吗?作为一个老师,最欣慰、最骄傲的事情,就是你的学员特别喜欢你的课程,特别愿意来听你的课。
主办方CCtalk的服务也非常到位,课后还专门收集了学员的一些问题;受到了学生的爱戴,我当然也特别乐意去回答这些问题。
但是,仔细看过这些提问之后,我心里不由得发出一句感慨:
这样的人永远都学不好Excel!
是什么样的问题呢?我们来看一下:
1- 如何精准的制作表格?
2- 如何巧妙记住excel函数
3- 如何制作高大上的报表
4- 怎么利用Excel将数据处理的更简洁
5- 如何利用Excel里的数据做好看的图表?
先不要翻看下面我的回答,给自己一分钟,想想这些问题你是如何思考的?
问题1
学员问:如何精准的制作表格?
拉登答:
表格的精准制作,首先要有精准的需求
1- 表格需求对应需要哪些字段?
2- 字段的数据类型是什么?
3- 有没有方法规范数据类型,输入方式错误?
4- 表格的结构是否正确,是不是能方便快速统计?
5- 统计的结果是否直观?
6- 用什么图表类型来呈现?
如果连表格的目标都不清楚,更不要谈如何精准的制作表格了。
做出老板满意的表格,不是目标。
老板想通过表格看到什么?他为什么要看到这些数据等等,这些细节的问题,会让目标更加清晰。
问题2
学员问:如何巧妙记住excel函数
拉登答:
Excel函数的学习就像是学习英语,如何巧妙的记住英语呢?
无非就是多看、多听、多说、多用。
Excel函数也是一样的,只有遇到问题的时候才去百度函数的用法,得到的结果肯定看不懂。
吃了3年的垃圾食品长出来的肉,想3天减下去,是不可能的
问题3
学员问:如何制作高大上的报表
拉登答:
高大上的报表,领导想看的是高大上的报表吗?
领导想看的是报表里高大上的数据,领导会因为你用麻袋装100万,而不喜欢那100万吗?
不会
但是你要让领导知道,麻袋里装的是100万,不是一袋废纸。
所以报表的目标不是高大上,不要做的太丑,不要让人看都懒的看,或者看半天不知道要表达什么,就可以。
关键是数据要漂亮,逻辑要清晰。
你的表格是这样的吗?↑
问题4
怎么利用excel将数据处理的更简洁
拉登回答
数据处理的简洁,是处理的方法、思路的问题,跟Excel没有关系,Excel只是一个工具。
如果自己都不清楚数据里的核心指标是什么?需要给观众、领导看哪些数据。
如果这些都不清楚,你怎么能有勇气提出这样的问题?
和老公一起看欧洲杯
你老惦记着姚明
夫妻生活能好吗?
问题5
如何利用excel里的数据做好看的图表?
拉登回答
好看的图表,背后的数据一定也是好看的,数据乱的跟一个月没洗头似的,要Excel怎么给你做发型?
图表的制作和数据分析是不分家的,先做分析,再做图表
总结
我现在终于明白了,鲁迅先生当年为什么要弃医从文了。
医生可以治愈身体上疾病,但是思想的疾病更可怕。
Excel老师可以教会你如何解决Excel难题,但是思想上没有Excel化,永远用不好Excel。
很多人问我,如何把一堆复杂的数据,做成简单易懂的、漂亮的图表?
这其实一个很复杂的问题,我们常常会把它简单化成一个图表制作的问题。这个过程中,还要考虑很多因素:
1- 数据分析,提炼数据指标
2- 图表制作,突出关键信息
3- 汇报逻辑,快速呈现重点
等等
这些内容都讲出来,写个10万字也讲不完。
如果你想学习,不用等我写这10万字了,这些内容已经写到了我的新课《Excel图表,数据汇报就该这样做》里了。
课程可以不买,但是下面是图文介绍,一定要看一看,帮你解开你多年的图表困扰。
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我是拉小登,源于Excel,不只是Excel